أساسيات إدارة المشاريع الهندسية
إدارة المشاريع الهندسية تمثل فرعاً متخصصاً من إدارة المشاريع يركز على التعامل مع المشاريع الهندسية، لكنها تعتمد على منهجيات وعمليات قياسية مشابهة لأي نوع آخر من إدارة المشاريع.
ما هي المتطلبات الأكاديمية والشهادات الضرورية لإدارة المشاريع الهندسية؟
تتباين المتطلبات الأكاديمية اللازمة لمدير المشاريع الهندسية بناءً على القطاع والشركة ونوع المشروع المعني. فهناك حالات يمكن فيها لشخص ليس لديه خلفية هندسية، ولكن يمتلك خبرة قوية في إدارة المشاريع، أن يدير مشروعًا هندسيًا لوجود فريق من الخبراء في المجال. يمكن اكتساب المعلومات والمهارات في إدارة المشاريع الهندسية من خلال الدورات الأكاديمية المتخصصة.
ما هي العناصر الأساسية لإدارة المشاريع الهندسية؟
لا تختلف العناصر الأساسية لإدارة المشاريع الهندسية عن تلك الخاصة بإدارة المشاريع الأخرى. يُعتبر التعليم في الهندسة أمرًا مفيدًا للحصول على وظيفة في هذا المجال، لكنه ليس شرطًا أساسيًا. ويمكن اكتساب المعرفة الضرورية من خلال ممارسة إدارة المشاريع والحصول على شهادة مدير محترف معتمد (PMP).
أسس خطة إدارة المشاريع الهندسية
تشكل خطة إدارة المشروع العنصر المحوري لإدارة المشروع، وهي وثيقة توفر التوجيهات اللازمة لمدير المشروع طيلة فترة التنفيذ، مما يساعد في اتخاذ القرارات المناسبة وإدارة المشروع بفعالية لجميع المعنيين. تتضمن الخطة تفاصيل واضحة حول كل عنصر من عناصر المشروع، وأهم الأسس التي يجب تضمينها فيها هي:
- قائمة أصحاب المصلحة: تلزم تحديد كافة الأطراف المعنية في المشروع سواء كانوا أصحاب مصلحة صغار أو كبار، لتفادي حدوث أي نزاعات.
- قائمة المهام: تُستخدم لتقسيم المشروع إلى مهام محددة، مع تعيين المدة الزمنية والميزانية لكل منها.
- برنامج المشروع: يشمل الجدول الزمني الكامل للمشروع مع تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة، بالإضافة إلى تفاصيل إضافية لتجنب التأخير في التنفيذ.
- التكلفة/ الميزانية: تجب معرفة التكاليف المرتبطة بكل مهمة في المشروع وتقديرها مسبقًا لاتخاذ الإجراءات المناسبة لضبط النفقات.
- معايير الجودة: من الضروري وضع معايير الجودة في خطة إدارة المشروع وتعيين مراجع لضمان الالتزام بهذه المعايير.
- فريق المشروع: يجب أن يتكون فريق المشروع من أفراد ذوي خبرة ومعرفة واضحة بأدوارهم، بالإضافة إلى توفير هيكل تنظيمي يحدد مسؤولياتهم.
- الباعة: يستلزم تحديد المستشارين والمقاولين والباعة المعنيين، مع تقديم تفاصيل عن طرق الدفع والاتفاقيات اللازمة لإدارة المشروع بشكل فعال.
المهارات الأساسية لمدير المشروع الهندسي
يتطلب من مديري المشاريع الهندسية امتلاك خبرة شاملة في مجالات إدارة المشاريع، فضلاً عن مجموعة من المهارات الرئيسية، تشمل:
- القدرة على التواصل الفعّال.
- مهارات إدارة المخاطر.
- مهارات إدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على تنفيذ إجراءات الشراء.
- معرفة في مجال ضمان الجودة.
- الإلمام بعمليات التكامل المختلفة.
- القدرة على تحديد الوقت، التكلفة، ونطاق المشروع بدقة.
- فهم كافٍ للعمل الفني الجاري في المشروع لتقديم التوجيهات والتغذية الراجعة اللازمة.